چگونگی سخنرانی مدیران

چگونگی سخنرانی مدیران

 

یکی از مهارت‌های اصلی که هر مدیری باید بیاموزد سخنرانی است.

چرا سخنرانی مدیران اهمیت دارد؟

سخنرانی برای یک مدیر مهم است، زیرا یکی از ابزارهای مهارت‌های ارتباطی، نحوه صحیح سخنرانی است.

درواقع مدیر، سخنرانی را یاد می‌گیرد چون باید مهارت‌های ارتباطی را بیاموزد و سخنرانی نیز یکی از زیرشاخه‌های مهارت‌های ارتباطی است.

یک مدیر و رهبر دائماً با نیروهای انسانی خود در ارتباط است و اگر این ارتباط به‌طور مؤثر و حرفه‌ای برقرار شود قطعاً سازمان و تیم خوبی به وجود خواهد آمد.

چگونه سخنرانی مدیران به‌صورت حرفه‌ای می‌شود؟

سخنرانی یک مهارت اکتسابی است و هر کس که توانایی صحبت کردن را داشته باشد قطعاً می‌تواند با یادگیری و تمرین به یک سخنران حرفه‌ای تبدیل شود.

پس در ابتدای کار باید مهارت سخنرانی را آموخت و بعدازآن تمرینات مستمر و پیوسته داشت.

نکات مهم یادگیری سخنرانی برای مدیران

ترس از سخنرانی

عمده‌ترین عاملی که باعث می‌شود مدیران سمت سخنرانی نروند و از آن فراری باشد ترس از سخنرانی است. درواقع ترس صحبت کردن در میان جمع است. یا اینکه با خود فکر می‌کنند اگر سخنرانیم خوب نباشد چه اتفاقی ممکن است بیفتد.

باید به شما بگویم ترس از سخنرانی برای مدیران با انجام چند تکنیک ساده از بین می‌رود.

تمرین تمرین و تمرین

مهم‌ترین عاملی که باعث می‌شود ترس مدیران از سخنرانی مرتفع شود تمرین مداوم است. سعی کنید از هر موقعیت استفاده کنید برای سخنرانی. مانند جمع دوستان و خانواده.

تصور بدترین موقعیت

به‌عنوان یک مدیر اگر قرار است در یک جمع سخنرانی کنید و ترس دارید، در ذهن خود بدترین اتفاقی که فکر می‌کنید بیفتد را تصور کنید و برای آن راه‌حل در نظر بگیرید.

خودتان باشید به‌جای سخنرانی

یکی از مواردی که باعث می‌شود سخنرانی برای مدیران ترسناک باشد این است که فکر می‌کنند باید سخنرانی کنند و نقش یک فرد دیگر را بازی کنند. اما اگر به‌جای فکر به این موضوع که باید نقش یک آدم دیگر را بازی کنند خودشان باشند خیلی راحت‌تر این ترس برطرف می‌شود.

متن سخنرانی

از دیگران سؤالات مدیرانی که می‌خواهند سخنرانی کنند این است که متن سخنرانی خود را چگونه تهیه کنند؟

قبل از این بخواهید متن سخنرانی خود را آماده کنید باید مخاطب خود را بشناسید و بعد شروع به طراحی سخنرانی و متنش کنید.

شناخت مخاطب یعنی این‌که او چه جنسیتی دارد خانم‌ها هستند یا آقایان یا این‌که به‌صورت مختلط این سخنرانی انجام می‌شود.

میزان سن و تحصیلات مخاطبمان را تعیین کنیم و همچنین علایق و سلایق او را.

بعد از تعیین مشخصات مخاطب حالا متن سخنرانی خود را بر اساس آن مشخصات می‌نویسیم.

یادتان باشد هرگز متن سخنرانی را کلمه به کلمه ننویسید زیرا با این کار تقریباً ارتباط چشمی شما با مخاطب کم می‌شود یا کاملاً از بین می‌رود و مخاطب حس خوبی نسبت به سخنرانی شما پیدا نمی‌کند.

در ضمن اگر یک‌دفعه یک خط را گم کنید و بعد بخواهید ادامه دهید ممکن است سخنرانی شما خراب شود.

هرگز متن سخنرانی خود را حفظ نکنید زیرا این کار هم باعث می‌شود سخنرانی شما مثل خواندن انشا بشه و باز مخاطب ارتباط خوبی با سخنرانی شما پیدا نکنه یا حتی اگر قسمتی را فراموش کردید چه‌کار می‌خواهید انجام دهید؟

بهترین کار این است که تیتر جملات مهم خود را روی کاغذ بنویسید و بعد در حین سخنرانی با نگاه به تیترها و یادآوری سخنرانی خود را انجام دهید.

جذاب کردن سخنرانی برای مخاطب

برای جذاب کردن سخنرانی راهکارهای زیادی وجود دارد که در اینجا چند نمونه را برای شما ذکر می‌کنم.

استفاده از طنز:

اگر به‌خوبی بلد هستید از طنز استفاده کنید این کار را انجام دهید در غیر این صورت ممکن است با این کار خود باعث به وجود آمدن سوءتفاهم شوید پس کاملاً دقت کنید.

استفاده از داستان:

مغز انسان به‌گونه‌ای طراحی‌شده که داستان‌ها برایش جذاب است پس هر موقع توانستید در سخنرانی خود داستان تعریف کنید و سخنرانی خود را برای مخاطب جذاب کنید.

استفاده از جملات قصار و بزرگان:

از دیگر مواردی که برای مخاطب جذاب است استفاده از جملات افراد بزرگ و مشهور است.